При наличии региональных подразделений(офисов, магазинов, складов), у каждого  имеется собственный автопарк. Бывает и  сложнее: определенная группа автомобилей обслуживает определенные регион(ы), магазины или определенные задачи (магистральные перевозки, адресные доставки). Часто (всегда!) необходимо обеспечить единую систему отчетности, единую методику для передачи данных в бухгалтерию для покрытия расходов.

В этом случае одна из архитектурных особенностей нашей системы — единая БД и единая среда функционирования (корпоративный веб-сайт) являет собой явное преимущество. Каждый ответственный сотрудник, работающий с сайтом имеет персональный логин/пароль (учетную запись).

Особенно удобным является ввод нового сотрудника в дело.  Неважно в каком региональном офисе происходят кадровые изменения, администрирование сайта централизовано. В учетной записи уволенного (предыдущего) сотрудника меняется содержимое, а извещение о включении нового отправляется непосредственно по е-мейлу новому сотруднику.

Новый сотрудник переходит по ссылке и вуаля! он в среде, где накоплены все данные об автотранспорте. Это несравнимоудобнее, чем передача бумаг, записок, файлов и т.п.

Безопасность. Все пользователи сайта могу быть распределены по группам. Доступ к элементам сайта может управляться как на уровне групп, так и на уровне индивидуальных учетных записей. Если пользователь является автором, т.е. ведет запись каких либо данных на сайт, то его авторство фиксируется, как и фиксируется время создания записи, время изменения, и каждая версия изменения. Это позволяет наделять все сведения документными свойствами и фиксирует ответственность автора.

Ведется статистика посещения страниц сайта пользователями.

Автомобили, в свою очередь, также распределяются на группы, что влияет на их видимость в страницах сайта. Автомобиль может быть в одной или нескольких группах.

Удобство(юзабилити) Кроме групп, которые и в случае пользователей и в случае автомобилей являют собой сегмент безопасности, существуют и группировки в интерфейсах по любому описательному признаку: тоннаж, территориальная пренадлежность, тип топлива, тип кузова и т.д. Группировки помогают легче воспринимать информацию.